Σύγχρονες προσεγγίσεις στη διαχείριση έργων

• Κύριος συγγραφέας: Βουδούρη, Κωνσταντίνα
• Άλλοι συγγραφείς: Voudouri, Konstantina
• Γλώσσα: Greek
• Έκδοση: 2020
• Θέματα: Διαχείριση έργων; Λογισμικά διαχείρισης έργων; Project management; Mission X

Η παρούσα διπλωματική εργασία έχει ως στόχο, αφενός να παρουσιάσει και να αναλύσει την επιστήμη της Διαχείρισης Έργου, και αφετέρου να αναδείξει την καθοριστική συμβολή και χρησιμότητα των σύγχρονων λογισμικών Project Management στο πολυσύνθετο αυτό επιστημονικό πεδίο. Πιο συγκεκριμένα, για την επίτευξη του σκοπού της εργασίας αυτής, παρουσιάζεται η διαχείριση ενός πραγματικού έργου που αφορά την «έναρξη ενός νέου καταστήματος», μιας μεγάλης αλυσίδας λιανικού εμπορίου, με τη βοήθεια ενός σύγχρονου λογισμικού. Η διαχείριση του έργου, μετά από συγκριτική ανάλυση των ευρέως χρησιμοποιούμενων λογισμικών, επιλέχθηκε να γίνει με τη χρήση του λογισμικού Mission X. Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να τονιστεί πως στην πραγματικότητα για τη διαχείριση του συγκεκριμένου έργου δεν γίνεται χρήση κάποιου λογισμικού από την εταιρεία. Δεδομένου αυτού, επιλέχθηκε ένα εύχρηστο, ανοικτής πρόσβασης λογισμικό όπως το Mission X, με σκοπό την εξέταση και την παρουσίαση των πλεονεκτημάτων που απορρέουν από την χρήση ενός λογισμικού, ακόμα και αν αυτό δεν ανήκει στις ναυαρχίδες των λογισμικών για την Διαχείριση Έργου. Στο Κεφάλαιο 1 της εργασίας, γίνεται μία εισαγωγή στο Project Management, ορίζοντας το έργο και αναλύοντας βασικές έννοιες όπως ο κύκλος ζωής του, οι δομικές ομάδες του έργου και οι στόχοι του, αλλά και οι παράγοντες που συντελούν σε ένα επιτυχημένο έργο. Αναλύεται επίσης, η πορεία του Project Management στο πέρασμα του χρόνου και αποσαφηνίζονται οι λειτουργίες αλλά και τα κυριότερα προβλήματα που ενσκήπτουν στο πολύπλοκο πεδίο της Διαχείρισης Έργου. Στο Κεφάλαιο 2, γίνεται περιγραφή των εργαλείων και των τεχνικών αντιμετώπισης προβλημάτων. Ο σωστός χρονικός προγραμματισμός του έργου, καθώς και ο εντοπισμός και η αντιμετώπιση κινδύνων κατά την διάρκεια του έργου, αποτελούν σημαντικά στοιχεία της επιτυχίας του. Το Κεφάλαιο 3, στοχεύει να αναλύσει τα λογισμικά που χρησιμοποιούνται στη Διαχείριση του έργου, περιγράφοντας κάποια από τα ευρέως χρησιμοποιούμενα λογισμικά αλλά και σύγχρονες λύσεις στη διοίκησης έργου, αναλύοντας τα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του καθενός εξ αυτών. Τέλος, το θεωρητικό υπόβαθρο, ακολουθείται από τη μελέτη περίπτωσης στο Κεφάλαιο 4 και κλείνοντας την παρούσα εργασία, παρατίθενται τα συμπεράσματα από τη διαχείριση του έργου με τη χρήση του συγκεκριμένου λογισμικού, και οι λόγοι για τους οποίους επιλέχθηκε το εν λόγω λογισμικό.