Μέτρηση ωριμότητας διαχείρισης έργων και ανάπτυξη μοντέλου συσχέτισής της με την επιτυχία των έργων

• Κύριος συγγραφέας: Σπυροπούλου, Μαρία
• Άλλοι συγγραφείς: Spyropoulou, Maria
• Γλώσσα: Greek
• Έκδοση: 2021
• Θέματα: Ωριμότητα διαχείρισης έργων; Μοντέλο μέτρησης ωριμότητας; Δυναμικά ερωτηματολόγια; Project management

Η παρούσα διπλωματική εργασία έχει ως στόχο την δημιουργία ενός web-based συστήματος μέτρησης της ωριμότητας διαχείρισης έργου ενός οργανισμού με απώτερο σκοπό την αύξηση της επιτυχίας των έργων αυτού. Η διαχείριση έργου με την ευρύτερη έννοια εφαρμόζεται για όσο διάστημα εμφανίζεται ανθρώπινη παρουσία στον πλανήτη, αποτελώντας πλέον αναγνωρισμένο κλάδο ο οποίος υποστηρίζεται από πληθώρα επαγγελματικών οργανώσεων οι οποίες θεσπίζουν πρότυπα και πιστοποιήσεις. Στη σύγχρονη οικονομία, χαρακτηριζόμενη από έντονο ανταγωνισμό είναι μείζονος σημασίας να μπορεί κανείς να αναπτύξει ένα σχέδιο με βάση το οποίο θα μεταχειρίζεται τα έργα του. Ως απόρροια αυτού προκύπτει η ανάγκη των οργανισμών για συνεχή αξιολόγηση και πρόοδο της ωριμότητας τους, όσον αφορά τις επιδόσεις τους στη διοίκηση του έργου. Με βάση αυτό τα τελευταία χρόνια αναπτύσσονται τα μοντέλα ωριμότητας που έχουν σκοπό την ποσοτικοποίηση της ικανότητας του οργανισμού να διαχειρίζεται τα έργα του φέρνοντάς τα εις πέρας με την μεγαλύτερη δυνατή επιτυχία. Στη βιβλιογραφία παρουσιάζεται η ύπαρξη πολλών δεκάδων τέτοιων μοντέλων τα οποία κατά πλειοψηφία συγκεντρώνουν αρκετά κοινά χαρακτηριστικά. Σαν διαδικασία, τόσο η αξιολόγηση όσο και η βελτίωση χαρακτηρίζονται από δυναμικότητα και συνέχεια γεγονός που αποτελεί και την μεγαλύτερη πρόκληση για την θέσπιση ενός τέτοιου μοντέλου. Η γεωγραφική θέση, ο επιχειρηματικός κλάδος δραστηριότητας, το μέγεθος του οργανισμού σε ανθρώπινο δυναμικό, το είδος των έργων και πολλά ακόμα θα κρίνουν τις προδιαγραφές με βάση τις οποίες θα αξιολογηθεί ο οργανισμός και θα σχεδιαστεί η βελτίωσή της ωριμότητας του, επομένως καταρρίπτεται εδώ η εντύπωση πως οποιοδήποτε μοντέλο θα μπορούσε να εφαρμοστεί σε οποιονδήποτε οργανισμό. Στην εφαρμογή που αναπτύχθηκε στα πλαίσια της εργασίας παρουσιάζεται μία ιδέα – πρόταση ενός δυναμικού εργαλείου το οποίο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί τόσο από έναν ειδικό στην διαχείριση έργου ο οποίο μελετά πολλαπλές περιπτώσεις ωριμότητας οργανισμών και επιχειρήσεων, όσο και εσωτερικά στον ίδιο τον οργανισμό προκειμένου να καθορίζει με ιδιωτική πρωτοβουλία τον τρόπο με τον οποίο θα αξιολογηθεί με βάση τα χαρακτηριστικά και τις συγκεκριμένες ανάγκες που παρουσιάζονται. Αναγνωρίζοντας την συμβολή και τη σημασία της θεωρητικής προσέγγισης από έναν ειδικό στο είδος, προσπαθούμε να αυτοματοποιήσουμε και να απλουστεύσουμε μία πολύ περίπλοκη διαδικασία, όσο αυτή της αξιολόγησης της ωριμότητας διαχείρισης έργου, κάνοντάς την πιο προσιτή για οποιαδήποτε επιχείρηση ή οργανισμό στρέφει το ενδιαφέρον του στην επίτευξη της επιτυχίας μέσω της ανάπτυξης της ωριμότητας του.