| Περίληψη: | Στα πλαίσια της προσπάθειας για δημιουργικότερη συνεργασία μεταξύ των ελληνικών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών, σε ότι αφορά την ανάπτυξη των περιοδικών συλλογών τους, η Επιτροπή Υλοποίησης για τα Περιοδικά, της Οριζόντιας Δράσης (ΕΠΕΑΕΚ), προχώρησε στην εφαρμογή της μεθόδου Conspectus της WLN. Η μέθοδος Conspectus δίνει τη δυνατότητα ανάλυσης και εκτίμησης κάθε είδους συλλογών με επιστημονικό τρόπο, ενώ επιτρέπει τη συνεχή παρακολούθηση και αντιστοίχισή τους με διάφορα πρότυπα, για τη σωστή αξιολόγηση, διαχείριση και προσαρμογή τους στις εκάστοτε ανάγκες της επιστημονικής κοινότητας αλλά και στις εκάστοτε οικονομικές συνθήκες. Αποτελεί ένα σημαντικό βοήθημα στον εντοπισμό των προτεραιοτήτων και στη διαμόρφωση πολιτικής προσκτήσεων. Θα μπορούσε δε να θεωρηθεί θεμέλιος λίθος για τη συνεργατική ανάπτυξη των συλλογών βιβλιοθηκών, και την κοινή χρήση τους. Η μέθοδος εφαρμόστηκε, πιλοτικά, σε 5 ελληνικά ακαδημαϊκά ιδρύματα, και κατά κύριο λόγο στις θεματικές κατηγορίες της Φυσικής, Χημείας και Πληροφορικής. Τα βασικότερα στάδια που αφορούν την πλήρη εφαρμογή του πιλοτικού αυτού σχεδίου ήταν: 1. Η αγορά και εγκατάσταση του σχετικού λογισμικού στις βιβλιοθήκες που συμμετείχαν, καθώς και η πρόσληψη και εκπαίδευση του ανάλογου προσωπικού, 2. Η αναλυτική καταγραφή των σχετικών συλλογών των βιβλιοθηκών και η εισαγωγή τους στο WLN Conspectus Software, 3. Η συγκέντρωση πληροφοριών σχετικά με το εύρος, το βάθος, τη μορφή και την πληρότητα αυτών των συλλογών, αλλά και την ποιότητα και συχνότητα χρήσης τους, 4. Η αναλυτική καταγραφή των πραγματικών αναγκών του κάθε Ιδρύματος, σε σχέση με τις τρεις αυτές θεματικές κατηγορίες, 5. Η μελέτη και δημιουργία συλλογών - πυρήνων που να καλύπτουν εξαντλητικά τις υπάρχουσες διεθνείς περιοδικές εκδόσεις των θεμάτων αυτών, και 6. Η εξαγωγή, μελέτη και σύγκριση των αποτελεσμάτων της εφαρμογής της μεθόδου και η λήψη αποφάσεων για τη συνεργατική αναπροσαρμογή και τροποποίηση των συλλογών αυτών, από τις βιβλιοθήκες που συνεργάστηκαν. Η μέθοδος αυτή εφαρμόστηκε για πρώτη φορά, διεθνώς, σε συλλογές περιοδικών. Μέχρι τώρα έχει εφαρμοστεί επανειλημμένως από βιβλιοθήκες άλλων χωρών για την αξιολόγηση ολόκληρων των συλλογών τους. Για αυτό το λόγο η προσπάθεια αυτή θεωρείται πρωτότυπη. Τα οφέλη που προέκυψαν, στα περιορισμένα χρονικά περιθώρια που υπήρχαν, είναι σημαντικά και αφορούν όχι μόνο στη βελτιστοποίηση των συλλογών των βιβλιοθηκών που συνεργάστηκαν, αλλά και στην ορθολογικότερη διαχείριση των προϋπολογισμών τους, Επιπλέον, μπήκαν οι βάσεις για αποτελεσματική συνεργατική ανάπτυξη των συλλογών των περιοδικών, ενώ τα θετικά αποτελέσματα επιτρέπουν την περαιτέρω εφαρμογή της μεθόδου και σε άλλες ελληνικές βιβλιοθήκες.
|
|---|
